Comment créer une adresse mail professionnelle: Guide rapide et efficace

Pour faire simple, une adresse e-mail professionnelle, c'est tout simplement une adresse qui utilise votre propre nom de domaine. Au lieu d'avoir un jean.dupont84@gmail.com, vous passez à quelque chose de beaucoup plus crédible comme contact@dupont-plomberie.fr. Ce petit changement a un impact énorme sur votre image de marque et sur la confiance que vos clients vous accordent.

Votre crédibilité commence ici : avec votre adresse e-mail

Considérez votre adresse e-mail comme votre carte de visite numérique. C'est souvent la toute première impression que vous donnez, bien avant que votre prospect n'ouvre votre message. Une adresse générique, même si elle est parfaitement fonctionnelle, peut laisser transparaître un manque de professionnalisme ou donner l'impression que votre activité n'est pas encore bien établie.

Main tenant une carte de visite devant un ordinateur portable affichant une page web pour une adresse professionnelle.

Mettons-nous en situation : vous cherchez un artisan et demandez deux devis. Le premier vous répond depuis bricolage.kevin@hotmail.com, le second depuis contact@artisan-renovation.fr. Spontanément, vers qui votre confiance se dirige-t-elle pour un projet d'envergure ? La réponse est instinctive.

L'impact psychologique sur vos clients

Une adresse e-mail à votre nom, c'est un signal fort envoyé à vos interlocuteurs. Elle montre que vous avez pris le temps d'investir, même modestement, dans votre activité et que vous soignez votre image. Pour un client potentiel, les bénéfices sont immédiats :

Plus de confiance : Une adresse personnalisée est plus difficile à usurper. Elle rassure sur votre identité et la légitimité de votre entreprise.
Plus facile à mémoriser : contact@votre-societe.fr est bien plus simple à retenir et à retrouver qu'une combinaison de chiffres et de lettres.
Une image de stabilité : Elle donne l'impression d'une entreprise pérenne, même si vous êtes un auto-entrepreneur qui vient de se lancer.

Ce ne sont pas des détails. En France, où plus de 71,5 % des consommateurs jonglent avec plusieurs adresses e-mail, se démarquer est crucial. D'ailleurs, les chiffres parlent d'eux-mêmes : une adresse pro peut améliorer le taux d'ouverture de 26 % et booster le taux de clic de 14 %. C'est un avantage concurrentiel loin d'être négligeable.

C'est bien plus qu'une adresse, c'est un outil marketing

Pensez-y : votre adresse e-mail est partout. Sur votre site, vos cartes de visite, vos profils sur les réseaux sociaux, et bien sûr, dans chaque message que vous envoyez. Chaque e-mail devient une mini-campagne publicitaire pour votre marque. C'est un marketing discret mais terriblement efficace qui ancre votre nom dans l'esprit de vos contacts.

Pour un indépendant ou une TPE, l'adresse e-mail n'est pas une simple dépense technique, c'est un véritable investissement marketing. Elle travaille pour votre crédibilité 24h/24, 7j/7, bien avant que votre client ait lu votre proposition.

Et la bonne nouvelle, c'est que mettre tout ça en place n'est plus un casse-tête technique réservé aux experts. Des solutions comme SitesPro, par exemple, incluent la création d'adresses e-mail directement avec votre site. Vous obtenez non seulement une vitrine en ligne professionnelle, mais aussi l'outil de communication qui va avec, sans vous compliquer la vie. C’est d’autant plus pertinent quand on sait l’importance d’avoir un site web clé en main pour démarrer son activité sur les chapeaux de roues.

Le nom de domaine : la première pierre de votre adresse e‑mail

Avant de vous demander si vous serez contact@ ou prénom.nom@, il faut poser les fondations : votre nom de domaine. C'est tout ce qui se trouve après le fameux "@". Pensez à dupont-plomberie.fr ou sophie.durand.avocate@sd-avocats.com. Ce choix est loin d'être anodin, car il forge votre identité numérique et donne le ton de votre professionnalisme.

Ordinateur portable sur un bureau en bois avec le texte "NOM - artisan.fr" à l'écran, un carnet et des fournitures de bureau.

Un bon nom de domaine, c'est comme une bonne poignée de main : franc, direct et mémorable. Oubliez les noms à rallonge, les combinaisons de chiffres et de tirets qui ressemblent à un mot de passe. L'objectif ? Que votre interlocuteur puisse le taper sans hésiter après l'avoir entendu une seule fois.

Comment trouver le nom parfait pour votre activité ?

Le nom idéal dépendra toujours de vous et de votre entreprise. Il n'y a pas de formule magique, mais plutôt plusieurs pistes à explorer.

Votre nom de marque, tout simplement. Si vous avez une boutique qui s'appelle "Le Panier Savoyard", le nom de domaine le-panier-savoyard.fr est une évidence. C'est direct, cohérent et ça renforce votre marque à chaque e‑mail envoyé.

Votre nom personnel, pour une touche humaine. C'est la voie royale pour les freelances, consultants, ou artisans qui bâtissent leur réputation sur leur propre nom. Un domaine comme amelie-martin-coach.fr ou charpentier-legrand.com respire la confiance et l'expertise. C'est vous, c'est votre savoir-faire.

Votre métier + votre ville, pour un impact local. Extrêmement efficace pour le référencement de proximité. Par exemple, plombier-lyon.fr est limpide : on sait ce que vous faites et où vous le faites. C'est un atout non négligeable pour que Google vous mette en avant auprès des clients de votre secteur.

Choisir un nom de domaine, c'est un peu comme choisir l'emplacement de sa boutique. Il doit être facile d'accès, représentatif de ce que vous vendez et inspirer confiance dès le premier regard. Un bon nom est un investissement stratégique pour votre visibilité.

.fr ou .com : quel terrain de jeu choisir ?

L'extension de votre domaine – ce qui vient après le point – a aussi son mot à dire. Le choix dépend surtout de votre cible.

Le .fr : C'est le choix de la proximité. Si votre clientèle est française, cette extension est un signal de confiance immédiat. Elle ancre votre activité sur le territoire national et rassure vos interlocuteurs.

Le .com : Historiquement, c'est l'extension des entreprises à portée internationale. Si vous avez des ambitions qui dépassent les frontières ou si vous évoluez dans un secteur très concurrentiel, le .com reste une valeur sûre et universelle.

Les autres extensions (.net, .org, .eu...) : À moins d'une raison très spécifique liée à votre activité (une association pour le .org par exemple), il est souvent plus prudent de s'en tenir aux classiques .fr et .com. Ils sont plus faciles à mémoriser pour le grand public.

Et si on se simplifiait la vie pour l'enregistrement ?

Enregistrer un nom de domaine peut vite faire peur. Entre le registraire, l'hébergeur, le fournisseur d'e‑mail... on peut s'y perdre. Heureusement, des solutions tout-en-un existent pour nous faciliter la tâche.

Un créateur de site comme SitesPro, par exemple, inclut souvent le nom de domaine directement dans ses offres. Plus besoin de jongler entre trois ou quatre prestataires différents. Tout est au même endroit, ce qui rend la configuration et la gestion beaucoup plus simples.

C'est une approche particulièrement bien pensée pour les indépendants et les TPE. Vous choisissez votre nom, et la plateforme s'occupe de la technique en coulisses. Pour aller plus loin, sachez qu'une structure de site web bien pensée vient parfaitement compléter un nom de domaine pertinent pour une présence en ligne solide et cohérente.

Donnons vie à votre boîte mail : la création, pas à pas

Maintenant que votre nom de domaine est bien au chaud, il est temps de passer à la partie la plus concrète : la création de votre toute première boîte mail professionnelle. Si l'idée vous semble technique, rassurez-vous. Les outils d'aujourd'hui ont rendu cette étape incroyablement simple. Le but du jeu est d'être prêt à envoyer votre premier e-mail en quelques minutes, avec toute la crédibilité d'une adresse qui porte votre marque.

Que vous ayez opté pour un hébergeur web classique ou une solution intégrée comme SitesPro, la logique est la même. Vous allez vous connecter à un panneau de contrôle (parfois appelé "espace d'administration" ou "cPanel"), qui est un peu le tableau de bord de votre présence en ligne. C'est là que tout se passe.

Créer votre première adresse e-mail

Une fois dans votre panneau de contrôle, cherchez la section dédiée à la messagerie. Elle porte souvent un nom évident comme "Comptes e-mail", "Gestion des e-mails" ou quelque chose de très similaire. Cliquez dessus, et vous devriez voir un bouton "Créer" ou "Ajouter un compte de messagerie". C'est le point de départ.

La première chose à définir, c'est ce qui se trouvera avant le "@". C'est un choix plus stratégique qu'il n'y paraît.

Le classique contact@ : C'est le passe-partout. Universel, clair, idéal pour l'adresse générale que vous afficherez sur votre site.
Le personnel prenom.nom@ : Parfait pour humaniser la relation. Quand un client voit pierre.durand@menuiserie-bois.fr, il sait qu'il parle à une personne, pas à un service anonyme.
Le fonctionnel devis@ ou facturation@ : Une astuce redoutable pour organiser vos e-mails et donner une image de structure bien rodée, même si vous gérez tout en solo.

Saisissez simplement le préfixe de votre choix dans le champ prévu. Le système complétera automatiquement avec votre nom de domaine.

Pas de panique, ce premier choix n'est pas gravé dans le marbre. La plupart des services permettent de créer des "alias", c'est-à-dire plusieurs adresses qui renvoient toutes vers la même boîte de réception. Vous pouvez donc très bien avoir contact@, prenom@ et support@ qui arrivent au même endroit, sans jongler avec trois comptes différents.

Blindez la sécurité et définissez l'espace

Juste après le nom, on va vous demander deux choses essentielles : le mot de passe et l'espace de stockage. Ne prenez surtout pas le mot de passe à la légère. C'est la clé de votre coffre-fort numérique où se trouvent devis, factures, et toutes vos conversations clients.

Mes conseils pour un mot de passe qui tient la route :

Visez la longueur : 12 caractères est un minimum aujourd'hui.
Variez les plaisirs : Mélangez majuscules, minuscules, chiffres et symboles (!, @, #, €).
Fuyez les évidences : Oubliez votre nom, celui de votre chien ou "motdepasse123".
Adoptez un gestionnaire : Des outils comme Bitwarden (gratuit et excellent) ou celui de votre navigateur peuvent créer et mémoriser des mots de passe ultra-complexes pour vous.

Ensuite, vient le "quota", c'est-à-dire la taille de votre boîte mail. Pour un indépendant ou une petite entreprise qui débute, un espace de 1 Go à 5 Go est un excellent point de départ. C'est largement suffisant pour stocker des milliers de messages et pièces jointes sans stresser. La plupart des hébergeurs permettent d'augmenter cette limite plus tard si besoin.

Validez, et voilà ! En littéralement moins de deux minutes, votre adresse e-mail professionnelle existe. C'est une étape importante, qui ancre votre présence en ligne. C'est un peu comme fixer la plaque avec votre nom sur la porte de votre bureau. Avoir une adresse e-mail pro est aussi fondamental que de savoir comment créer un site internet pour construire sa crédibilité.

Le raccourci des solutions tout-en-un

Si vous utilisez une plateforme intégrée comme SitesPro, l'expérience est encore plus fluide. Comme votre nom de domaine et votre service e-mail sont déjà connectés, tout est pré-configuré. Vous êtes guidé pas à pas, sans aucun jargon. L'interface est pensée pour des entrepreneurs, pas pour des ingénieurs réseau.

L'énorme avantage, c'est que vous n'avez pas à vous soucier de la mécanique en arrière-plan. La plateforme s'occupe de tout optimiser pour que vos e-mails arrivent bien à destination et que vous receviez les vôtres. Vous vous concentrez sur l'essentiel : choisir votre nom d'adresse et un bon mot de passe. C'est un gain de temps et une tranquillité d'esprit qui n'ont pas de prix quand on se lance.

Assurer que vos e-mails arrivent toujours à destination

C'est bon, vous avez votre belle adresse e-mail professionnelle. Mais le vrai défi commence maintenant : faire en sorte que vos messages atterrissent bien dans la boîte de réception de vos clients, et pas dans leur dossier "Spam". C'est ce qu'on appelle la délivrabilité, et croyez-moi, c'est le nerf de la guerre.

Imaginez une seconde : vous envoyez un devis crucial ou une proposition commerciale attendue, mais votre contact ne la reçoit jamais. Frustrant, n'est-ce pas ? Et potentiellement très coûteux. Pour éviter ce genre de scénario catastrophe, il faut que votre messagerie puisse prouver son identité, un peu comme on présente un passeport à une frontière.

Cette vérification passe par quelques réglages techniques, les fameux enregistrements DNS. Si ces acronymes vous donnent des sueurs froides, pas de panique. La plupart des solutions modernes, comme celles intégrées à SitesPro, s'occupent de tout ça pour vous, presque sans que vous ayez à y toucher.

Avant de plonger dans la technique, rappelons que tout part d'une création simple et rapide de votre boîte mail.

Diagramme en 3 étapes montrant le processus de création d'une boîte mail : créer, mot de passe, allouer.

Ce processus est un jeu d'enfant. Mais la vraie magie, celle qui garantit que vos messages sont vus comme légitimes, se passe juste après.

Le trio gagnant pour une délivrabilité parfaite

Pour que les géants de la messagerie comme Gmail ou Outlook vous fassent confiance, ils vont vérifier trois "signatures" techniques liées à votre nom de domaine.

L'enregistrement MX (Mail Exchange) : C'est la base de tout. Pensez-y comme l'adresse de votre bureau de poste. Il indique à tous les serveurs du monde où livrer les e-mails qui vous sont destinés. Sans ça, personne ne peut vous écrire.

L'enregistrement SPF (Sender Policy Framework) : Celui-ci dresse la liste VIP des serveurs qui ont le droit d'envoyer des e-mails en utilisant votre nom de domaine. C'est une barrière de sécurité qui empêche les fraudeurs d'usurper votre identité. Si un e-mail arrive d'un serveur qui n'est pas sur la liste, il est immédiatement considéré comme suspect.

L'enregistrement DKIM (DomainKeys Identified Mail) : C'est un peu le sceau d'authenticité numérique. Il ajoute une signature cryptée invisible à chaque e-mail que vous envoyez. À la réception, le serveur de votre destinataire vérifie cette signature pour être certain que le message n'a pas été modifié en chemin.

Pour faire simple : le MX est votre adresse postale. Le SPF est la liste des facteurs autorisés à livrer votre courrier. Le DKIM, c'est le sceau de cire sur l'enveloppe qui prouve qu'elle vient bien de vous. Ensemble, ils bâtissent une confiance en béton.

Comment vérifier que tout est en ordre ?

La bonne nouvelle, c'est que vous n'aurez probablement pas à mettre les mains dans le cambouis. Lorsque vous créez une adresse mail professionnelle avec un service sérieux, ces configurations sont souvent déjà en place.

Par exemple, en passant par une solution comme Google Workspace, l'assistant de configuration vous guidera pas à pas pour ajouter les bons enregistrements. C'est encore plus simple avec des plateformes comme SitesPro, où le nom de domaine et la messagerie sont gérés au même endroit. La configuration devient alors totalement transparente pour vous.

Si vous êtes du genre à vouloir vérifier par vous-même, il existe des outils en ligne gratuits et très pratiques comme MXToolbox. Il suffit d'y taper votre nom de domaine pour voir instantanément si vos enregistrements MX, SPF et DKIM sont correctement configurés. Si tous les voyants sont au vert, vous pouvez être serein : vos communications professionnelles ont toutes les chances d'arriver à bon port, renforçant votre crédibilité à chaque envoi.

Configurer votre e‑mail professionnel sur tous vos appareils

Ça y est, votre adresse e‑mail professionnelle est créée. C'est une excellente première étape. Mais pour qu'elle devienne un véritable outil de travail, il faut qu'elle vous suive partout : sur votre ordinateur au bureau, votre tablette en rendez‑vous, et bien sûr, votre smartphone quand vous êtes en déplacement. L'idée est simple : ne jamais rater une opportunité et pouvoir réagir vite, où que vous soyez.

La bonne nouvelle, c'est que la configuration sur tous ces appareils est devenue assez simple. Que vous soyez un adepte d'Outlook, d'Apple Mail ou de l'app de messagerie intégrée à votre téléphone, la logique est toujours la même. Il vous suffira de fournir quelques informations clés que votre hébergeur mail a dû vous communiquer.

IMAP et SMTP : les deux piliers de votre messagerie

Avant de vous lancer, il est important de comprendre deux termes que vous allez forcément croiser : IMAP et SMTP. Ce ne sont pas des notions compliquées, mais elles ont des rôles bien précis et essentiels pour que tout fonctionne correctement.

IMAP (Internet Message Access Protocol) : C'est lui qui gère la réception de vos e‑mails. Son principal atout, c'est la synchronisation. Quand vous lisez un mail sur votre smartphone, il est marqué comme lu sur votre ordinateur. Vous supprimez un message depuis votre tablette ? Il disparaît de tous vos appareils. C'est LA norme à utiliser aujourd'hui pour être efficace.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) : C'est tout simplement le facteur du web. Son unique mission est d'envoyer les messages que vous rédigez. Dès que vous cliquez sur « Envoyer », le serveur SMTP prend le relais pour acheminer votre e‑mail jusqu'à son destinataire.

Vous entendrez peut-être parler de son ancêtre, le protocole POP3, qui se contentait de télécharger les mails sur un seul appareil avant de les effacer du serveur. Honnêtement, dans 99 % des cas, oubliez-le. Privilégiez IMAP pour sa flexibilité et sa synchronisation parfaite entre tous vos outils.

Ajouter votre compte sur un logiciel de bureau (Outlook, Apple Mail, etc.)

La première configuration se fait souvent sur l'ordinateur. Que vous soyez sur PC avec Outlook ou sur un Mac avec Mail, la procédure est très similaire.

En général, il suffit de se rendre dans les réglages du logiciel pour trouver une option du type « Ajouter un compte ». Elle se trouve souvent dans les menus « Fichier » ou « Préférences ».

On vous demandera alors de saisir votre nouvelle adresse e‑mail et son mot de passe. Le logiciel va d'abord tenter une configuration automatique. Si ça ne marche pas, pas de panique ! Il vous proposera de passer en configuration manuelle. C'est là que vous devrez choisir l'option IMAP.

Il faudra ensuite renseigner les informations techniques fournies par votre hébergeur. Elles ressemblent presque toujours à ça :

Paramètre	Serveur entrant (IMAP)	Serveur sortant (SMTP)
Nom d'hôte	`imap.nom-de-votre-hebergeur.com`	`smtp.nom-de-votre-hebergeur.com`
Port	993 (avec SSL/TLS)	465 ou 587 (avec SSL/TLS)
Identifiants	Votre adresse e‑mail complète	Votre adresse e‑mail complète
Mot de passe	Le mot de passe de votre boîte mail	Le mot de passe de votre boîte mail

Ces informations sont vraiment la clé de voûte de la configuration. Gardez‑les précieusement, elles se trouvent dans l'email de bienvenue ou l'espace client de votre fournisseur. Une fois tout renseigné, votre logiciel va se connecter au serveur et commencer à télécharger vos messages.

Configurer votre e‑mail sur smartphone (iOS et Android)

Pour un entrepreneur, la mobilité, c'est la vie. Avoir ses e‑mails pros dans la poche est un avantage énorme. Heureusement, la configuration est tout aussi directe que sur un ordinateur.

Sur iPhone (iOS) :

Ouvrez « Réglages », puis descendez jusqu'à « Mail » et entrez dans « Comptes ».
Cliquez sur « Ajouter un compte », puis choisissez « Autre » et enfin « Ajouter un compte Mail ».
Renseignez votre nom, votre adresse e‑mail et votre mot de passe. Comme sur ordinateur, si la détection automatique échoue, il suffira de compléter manuellement les infos IMAP et SMTP que l'on vient de voir.

Sur Android :

Ouvrez l'application Gmail (qui gère très bien les comptes autres que Google) ou l'app E‑mail par défaut de votre téléphone.
Allez dans les paramètres de l'app et cherchez l'option « Ajouter un compte ».
Choisissez « Autre » ou « Personnel (IMAP) ».
Laissez‑vous guider. Vous devrez entrer votre adresse, votre mot de passe et, si besoin, les paramètres de serveur manuels.

L'alternative simple : le webmail.

Si vous ne voulez rien installer, ou si vous utilisez un ordinateur qui n'est pas le vôtre (dans un espace de coworking, par exemple), le webmail est votre meilleur allié. C'est tout simplement l'accès à votre boîte mail via un navigateur internet, comme vous le feriez pour un compte Gmail ou Outlook.com. C'est sécurisé, accessible de n'importe où et ça ne demande aucune configuration.

Faites de votre e-mail un véritable outil de productivité

Votre adresse e-mail professionnelle est enfin prête. Bravo ! Mais ne vous arrêtez pas là. Au-delà de simplement envoyer et recevoir des messages, votre nouvelle adresse peut devenir un puissant levier pour votre productivité et votre image de marque. Il suffit d'activer quelques fonctionnalités souvent négligées pour la transformer en un véritable atout stratégique.

Un ordinateur portable et un smartphone affichent des applications de productivité et de support client. Un bureau organisé pour le travail.

Loin d'être un simple détail, la façon dont vous gérez vos e-mails a un impact direct sur la perception qu'ont vos clients de votre sérieux. Chaque message envoyé est une occasion de bétonner votre crédibilité et d'huiler les rouages de votre organisation.

Une signature percutante pour marquer les esprits

Pensez à votre signature d'e-mail comme votre carte de visite numérique. Elle est là, sous les yeux de vos contacts, à chaque fois que vous communiquez. Une signature bien construite ne se contente pas de dire qui vous êtes ; elle travaille pour vous, en silence.

Pour qu'elle soit vraiment efficace, assurez-vous qu'elle contienne les infos essentielles :

Votre nom complet et votre fonction, pour que l'on sache à qui on a affaire.
Le nom de votre entreprise et votre logo, histoire de renforcer votre image de marque.
Un lien cliquable vers votre site web pour générer du trafic et de la curiosité.
Votre numéro de téléphone, pour proposer une alternative de contact plus directe.

Voyez votre signature comme un mini-panneau publicitaire. C'est l'endroit idéal pour glisser une info sur vos dernières offres, un lien vers votre nouvel article de blog ou simplement rappeler l'adresse de votre site. C'est ce genre de détail qui fait toute la différence.

Automatisez pour gagner en réactivité

Pour un client, rien n'est plus frustrant que le silence radio. Un accusé de réception automatique pour une demande de contact ou un message d'absence bien ficelé sont des gestes simples qui témoignent de votre professionnalisme. Vous montrez que vous respectez leur temps.

Pensez à configurer une réponse automatique pour :

Confirmer la bonne réception d'une demande de devis.
Informer sur vos délais de réponse habituels.
Indiquer vos dates de congés et qui contacter en cas d'urgence.

Ces petits automatismes rassurent vos interlocuteurs et gèrent leurs attentes, même quand vous n'êtes pas scotché à votre écran.

Les alias : pour structurer et paraître plus pro

Au fur et à mesure que votre activité se développe, vous allez devoir gérer différents types de demandes. C'est là que les alias d'e-mail deviennent vos meilleurs alliés. Un alias, c'est tout simplement une adresse e-mail secondaire qui redirige tous les messages vers votre boîte principale.

Par exemple, vous pourriez créer :

facturation@mon-entreprise.fr pour toutes les questions comptables.
support@mon-entreprise.fr pour le service client ou après-vente.
devis@mon-entreprise.fr pour centraliser les nouvelles opportunités.

Même si c'est vous qui gérez tout, l'utilisation d'alias donne l'impression d'une structure plus solide, mieux organisée. En prime, cela vous aide à trier automatiquement vos e-mails entrants en créant des règles de filtrage. L'impact sur la confiance est bien réel : alors que le taux d'ouverture moyen en France est de 18,22 %, une communication a 5,3 fois plus de chances d'être cliquée si l'expéditeur inspire confiance. Pour aller plus loin, jetez un œil à ces statistiques détaillées sur l'emailing.

Vos questions sur la création d'une adresse mail pro

Quand on se lance, créer une adresse mail professionnelle peut soulever pas mal de questions. C'est normal ! Démystifions ensemble les points qui vous préoccupent pour que vous puissiez faire les bons choix pour votre activité.

Concrètement, ça coûte combien une adresse mail professionnelle ?

Pas de panique, le budget est souvent bien plus raisonnable qu'on ne l'imagine. En général, il faut compter deux éléments. D'abord, le nom de domaine, qui vous coûtera autour de 10 à 15 € par an. Ensuite, l'hébergement de votre messagerie, qui peut varier de 1 € à une dizaine d'euros par mois et par adresse, selon l'espace de stockage et les options dont vous avez besoin (agenda partagé, etc.).

La bonne nouvelle, c'est que beaucoup de solutions tout-en-un, notamment les outils de création de site web, incluent le nom de domaine et une ou plusieurs adresses mail dans leurs offres. C'est une excellente option pour un indépendant ou une petite structure, car tout est centralisé et le coût de départ est vraiment maîtrisé.

Est-ce que je peux avoir plusieurs adresses mail avec le même nom de domaine ?

Oui, bien sûr ! C'est justement tout l'intérêt d'avoir votre propre nom de domaine. Une fois que monentreprise.fr est à vous, la plupart des fournisseurs vous laissent créer plusieurs boîtes mail.

Cela vous permet de vous organiser de manière beaucoup plus pro. Par exemple :

contact@monentreprise.fr pour les prises de contact.
prenom.nom@monentreprise.fr pour une touche plus personnelle avec vos clients.
facturation@monentreprise.fr pour tout ce qui est administratif et comptable.

Le nombre d'adresses dépend de votre abonnement, mais même les forfaits de base en incluent souvent plusieurs, ou au moins la possibilité de créer des alias.

Comment faire pour récupérer mes anciens mails sur ma nouvelle adresse ?

C'est une étape cruciale pour ne perdre aucun contact ni aucune conversation importante. Rassurez-vous, c'est prévu ! Les principaux services de messagerie, comme Google Workspace ou Microsoft 365, intègrent des outils très pratiques pour importer tous vos anciens messages et contacts depuis une adresse personnelle comme Gmail ou Outlook.

Le conseil d'expert : Pour une transition sans stress, activez une redirection automatique de votre ancienne adresse vers la nouvelle. Comme ça, pendant quelques semaines ou quelques mois, tout mail envoyé à votre ancienne adresse atterrira directement dans votre boîte pro. Vous aurez tout le temps de prévenir vos contacts du changement, sans jamais risquer de louper une information capitale.

Prêt à passer à la vitesse supérieure avec un site et une adresse e-mail qui renforcent votre crédibilité ? Avec SitesPro, vous pouvez créer votre site professionnel en moins d'une heure, et on vous inclut le nom de domaine et l'adresse mail. Lancez-vous dès aujourd'hui sur sitespro.fr